Comment bâtir un bilan de peau non médical et un plan de cure crédible ?
La méthode complète pour mener un bilan de peau non médical, coter cinq critères d’observation stables, cadrer des photos comparables et bâtir un plan de trois à six séances.
Carnet de cure visage
Soinmava tient le carnet de vos cures visage : questionnaire de peau rempli avant la venue, grille d’observation esthétique, photos comparables, compte rendu remis après chaque soin et forfaits toujours à jour. Vous vendez une cure de six séances, vous la prouvez jusqu’à la dernière.
À partir de 39 euros HT par mois, cures de trois à six séances, registre de consentement photo inclus.
Le constat de cabine
Votre cliente de cinquante deux ans ressort détendue, la peau souple, le teint reposé. Trois semaines plus tard, elle ne se souvient plus de ce qui avait changé, et vous non plus.
Une femme de quarante cinq à soixante ans qui pousse la porte d’un institut a déjà consulté trois sources avant vous : le rayon dermocosmétique de sa pharmacie, deux comptes de conseils beauté et parfois un médecin esthétique. Elle arrive avec un vocabulaire précis, des attentes précises, et une question qu’elle formule rarement à voix haute : est ce que cela va durer ?
Le soin isolé ne répond pas à cette question. Il produit un effet réel, immédiat, difficile à démontrer un mois plus tard. La cure, elle, répond, à condition d’être suivie. Or le suivi tient aujourd’hui sur une fiche cartonnée rangée dans un tiroir, sur des photos prises au hasard de la lumière du jour, et sur votre mémoire, qui porte déjà quatre vingts clientes.
Il y a aussi ce que vous n’osez pas écrire. La sécheresse installée depuis la ménopause, les taches revenues après l’été, le relâchement de l’ovale que votre cliente désigne du doigt sans le nommer. Ces sujets se traitent en cabine avec des mots choisis. Ils méritent d’être consignés avec les mêmes précautions, sans glisser vers un vocabulaire médical qui ne vous appartient pas.
Le résultat de ce flou est toujours le même. La cure de six séances est reportée à la rentrée, puis à l’hiver. Le forfait vendu en janvier compte encore deux séances non consommées en octobre. Et une expertise qui se voit sous vos mains reste perçue comme un moment agréable plutôt que comme un travail suivi.
La méthode
Soinmava ne remplace pas votre protocole. Il lui donne une trace, une date et une comparaison, pour que votre cliente voie ce que vos mains savent déjà faire.
Confort de la peau, routine actuelle, attentes, sensibilité connue, traitements déclarés par la cliente elle même. Sept minutes sur son téléphone, aucune formulation médicale, une lecture qui vous fait gagner le quart d’heure d’entretien habituel.
Éclat, texture, hydratation perçue, rougeurs visibles, fermeté ressentie. Cinq curseurs esthétiques, une note libre, et trois photos guidées dont le cadrage, la distance et la lumière sont enregistrés pour toutes les séances à venir.
Trois à six séances, un objectif par visite, le protocole cabine prévu, la routine maison associée et les limites de résultat annoncées à la cliente. Le devis de forfait sort de cet écran, avec l’acompte et les échéances que vous fixez.
La grille de la séance précédente s’affiche à côté de la nouvelle, les photos se superposent, et le compte rendu part à la cliente en un clic, avec les conseils maison et le rappel des séances restantes.
Le logiciel
Neuf outils pensés pour une cabine de soin visage féminine, écrits avec le vocabulaire de l’esthétique et non celui du cabinet médical.
Confort, tiraillements, réactions passées, routine du matin et du soir, exposition solaire, attentes formulées avec ses mots. Les questions liées aux changements hormonaux sont posées avec pudeur et restent facultatives.
Cinq critères visuels et tactiles, notés de un à cinq, complétés d’une note libre. Aucun champ ne demande de nommer une affection, et le vocabulaire proposé reste celui de l’esthétique professionnelle.
Distance, hauteur, angle et lumière sont enregistrés à la première prise, puis rappelés à chaque séance par un contour en transparence. La prise n’est validée que si les repères coïncident.
Vous construisez la cure séance par séance : protocole cabine, durée, produits professionnels, objectif de la visite. Les limites de résultat annoncées à la cliente figurent noir sur blanc dans le plan.
Un document clair, sans jargon : ce qui a été fait, ce qui a été observé, ce qui est conseillé à la maison, la date de la prochaine visite. La cliente peut répondre pour signaler une réaction.
Vous enregistrez le nettoyant, le sérum et la protection recommandés, la fréquence attendue et ce que la cliente utilise réellement. Les écarts expliquent la plupart des cures qui avancent moins vite que prévu.
Le forfait vendu, l’acompte reçu, le solde et le nombre de séances consommées tiennent sur une ligne. Les relances douces se programment à quinze puis trente jours, avec un texte que vous relisez avant l’envoi.
Des phrases de compte rendu compatibles avec le règlement CE 1223 2009 et les règles de loyauté de la DGCCRF, et la liste des tournures à éviter parce qu’elles promettent un effet thérapeutique.
Consentement daté, distinct pour le suivi et pour la galerie anonymisée, révocable en une ligne. Le journal indique qui a ouvert quelle fiche et quand, ce qui est exigible en cas de contrôle.
Les gains
Les bénéfices se mesurent en minutes de cabine récupérées, en séances consommées et en cures renouvelées, pas en promesses.
Le questionnaire lu avant la venue et la grille précédente affichée d’emblée suppriment l’entretien de reprise. Vous entrez directement dans le soin.
Les relances programmées à quinze puis trente jours ramènent les clientes dont le forfait dort. Sur une cure à 490 euros, une séance récupérée vaut plus qu’un mois d’abonnement.
Les observations de la séance alimentent le document, la bibliothèque de formulations propose les phrases, vous relisez et vous envoyez.
Deux prises par séance sur trois angles fixes donnent une planche avant après lisible, que votre cliente comprend sans explication.
Les photos et les fiches sont effacées automatiquement trois ans après la dernière séance, ce qui vous évite de garder des données que vous n’utilisez plus.
Une cliente qui voit sa planche de suivi accepte plus volontiers la cure d’entretien de trois séances au changement de saison, sans argumentaire supplémentaire.
Elles l’utilisent
Trois praticiennes qui vendent des cures visage à une clientèle féminine adulte racontent ce que le suivi a changé dans leur cabine.
« J’ai arrêté de vendre des soins à l’unité en février. Ma cliente voit la superposition de ses photos à la quatrième séance et décide elle même de finir la cure. Je n’argumente plus, je montre. »
« Le questionnaire pose les questions de confort et de sécheresse que je n’osais pas formuler en début de rendez vous. Mes clientes de cinquante cinq ans y répondent chez elles, tranquillement, et arrivent prêtes à en parler. »
« Nous sommes quatre praticiennes sur les mêmes protocoles. Avant, chacune notait à sa façon. Depuis, une cliente peut changer de cabine sans que la cure reparte de zéro, et les séances restantes sont justes. »
Les formules
Sans engagement de durée, résiliable par courriel avec trente jours de préavis. Les prix sont indiqués hors taxes, par mois.
Pour la praticienne seule qui vend ses premières cures de trois à quatre séances et veut déjà des photos comparables.
Pour l’experte peau installée dont la cure de six séances est le cœur du chiffre d’affaires et qui suit une clientèle féminine fidèle.
Pour l’institut premium ou le spa urbain qui fait travailler plusieurs praticiennes sur les mêmes protocoles de cure visage.
Aucun paiement ne se fait sur ce site. Vous choisissez une formule, nous en parlons ensemble, et la mise en route se cale sur votre planning de cabine.
Vos questions
Non, et c’est un choix de conception. Soinmava reste dans le champ esthétique : vous notez ce que vous observez en cabine, l’éclat, la texture, l’hydratation perçue, les rougeurs visibles et la fermeté ressentie. Aucun champ ne demande de nommer une pathologie, aucun écran ne propose de conclusion médicale. Quand une cliente décrit une lésion qui évolue, une douleur ou une réaction inhabituelle, le logiciel affiche une orientation vers un médecin et enregistre la date de ce conseil.
Chaque cliente signe un consentement daté, distinct pour le suivi en cabine et pour un usage en galerie anonymisée, et elle peut le retirer en une ligne. Les photos sont conservées trois ans après la dernière séance, puis supprimées automatiquement. Le journal des accès indique qui a ouvert quelle fiche et quand. L’export du carnet de suivi en PDF répond en quelques minutes à une demande d’accès.
La bibliothèque de formulations propose des phrases utilisables dans un compte rendu de soin esthétique, du type peau plus confortable à sept jours ou grain de peau plus régulier après quatre séances, et signale les tournures à écarter parce qu’elles relèvent de la promesse thérapeutique. Les règles de loyauté de la DGCCRF et le règlement CE 1223 2009 servent de cadre à cette bibliothèque. La responsabilité de ce que vous écrivez reste la vôtre, mais vous n’écrivez plus seule.
Oui. Soinmava n’encaisse rien et ne s’intercale pas entre vous et votre cliente. Le logiciel enregistre le montant du forfait, l’acompte reçu, le mode de règlement que vous avez retenu, les échéances convenues et le nombre de séances restantes. Il édite la carte de cure remise à la cliente, avec la durée de validité et les conditions d’annulation que vous avez fixées, conformément aux règles du Code de la consommation sur les prestations payées d’avance.
Le questionnaire est rempli par la cliente avant sa venue, en sept minutes environ, sur son téléphone. En cabine, la relecture, la grille d’observation et les trois photos guidées demandent environ douze minutes. Les praticiennes qui utilisent Soinmava depuis un an ouvrent la fiche pendant la préparation du démaquillage et terminent le bilan avant le premier nettoyage.
C’est le point le plus travaillé du logiciel. À la première prise, vous enregistrez la distance, la hauteur du visage, l’angle et la source lumineuse. Aux séances suivantes, l’écran superpose le contour de la photo initiale en transparence et ne valide la prise que si le repère de menton et le repère d’oreille coïncident. Le comparateur affiche ensuite les deux images côte à côte ou en fondu réglable.
Elle répond au compte rendu reçu après la séance, et sa remarque vient s’ajouter à la fiche, horodatée, avec le protocole cabine et les produits utilisés ce jour là. À la visite suivante, l’écran affiche cette réaction en tête de fiche pour que vous adaptiez le protocole. Vous disposez ainsi d’un historique clair, utile pour votre assurance de responsabilité civile professionnelle comme pour la confiance de la cliente.
Oui, sans condition et sans frais. L’export complet, fiches, grilles d’observation, comptes rendus, photos et forfaits, se déclenche depuis votre espace et arrive en archive zip avec un tableau au format CSV. Les données restent accessibles trente jours après la fin de l’abonnement, puis sont effacées de nos serveurs.
Le Carnet de Cure
Le magazine de Soinmava réunit des méthodes de bilan de peau non médical, des protocoles de photo comparable, des formulations conformes et des repères de gestion de forfait. Voici les trois articles par lesquels commencer.
La méthode complète pour mener un bilan de peau non médical, coter cinq critères d’observation stables, cadrer des photos comparables et bâtir un plan de trois à six séances.
Ce que le règlement cosmétique européen autorise vraiment à promettre sur une cure visage, les six critères communs traduits en gestes de cabine et les formulations à écarter.
Photos non comparables, promesses orales jamais écrites, routine maison non tracée : les six erreurs de suivi qui font qu’une cliente ne revient pas terminer sa cure.
Prendre contact
Dites nous combien de cures vous vendez par saison, comment vous photographiez aujourd’hui et ce que vous notez sur vos fiches. Nous vous montrons Soinmava sur un cas proche du vôtre, avec vos protocoles et vos tarifs de forfait, plutôt que sur une démonstration générique.
La démonstration dure quarante minutes, en visioconférence, à l’heure qui vous arrange, y compris entre deux clientes.