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Soinmava Demander une démonstration

Carnet de cure visage

La cure visage se suit, séance après séance

Soinmava tient le carnet de vos cures visage : questionnaire de peau rempli avant la venue, grille d’observation esthétique, photos comparables, compte rendu remis après chaque soin et forfaits toujours à jour. Vous vendez une cure de six séances, vous la prouvez jusqu’à la dernière.

À partir de 39 euros HT par mois, cures de trois à six séances, registre de consentement photo inclus.

3 à 6séances par cure, suivies de la première photo à la dernière
12 minpour le bilan de peau non médical avant le premier soin
5critères d’observation esthétique notés à chaque visite
0encaissement en ligne, vous restez maîtresse de votre caisse
Praticienne en soin du visage d’une cinquantaine d’années, en blouse écrue, échangeant avec sa cliente assise dans une cabine de soin claire aux murs crème
Le premier rendez vous d’une cure décide de tout : ce qui n’est pas noté ce jour là ne sera jamais comparable ensuite.

Le constat de cabine

Ce que le soin à l’unité ne montre jamais

Votre cliente de cinquante deux ans ressort détendue, la peau souple, le teint reposé. Trois semaines plus tard, elle ne se souvient plus de ce qui avait changé, et vous non plus.

Une femme de quarante cinq à soixante ans qui pousse la porte d’un institut a déjà consulté trois sources avant vous : le rayon dermocosmétique de sa pharmacie, deux comptes de conseils beauté et parfois un médecin esthétique. Elle arrive avec un vocabulaire précis, des attentes précises, et une question qu’elle formule rarement à voix haute : est ce que cela va durer ?

Le soin isolé ne répond pas à cette question. Il produit un effet réel, immédiat, difficile à démontrer un mois plus tard. La cure, elle, répond, à condition d’être suivie. Or le suivi tient aujourd’hui sur une fiche cartonnée rangée dans un tiroir, sur des photos prises au hasard de la lumière du jour, et sur votre mémoire, qui porte déjà quatre vingts clientes.

Il y a aussi ce que vous n’osez pas écrire. La sécheresse installée depuis la ménopause, les taches revenues après l’été, le relâchement de l’ovale que votre cliente désigne du doigt sans le nommer. Ces sujets se traitent en cabine avec des mots choisis. Ils méritent d’être consignés avec les mêmes précautions, sans glisser vers un vocabulaire médical qui ne vous appartient pas.

Le résultat de ce flou est toujours le même. La cure de six séances est reportée à la rentrée, puis à l’hiver. Le forfait vendu en janvier compte encore deux séances non consommées en octobre. Et une expertise qui se voit sous vos mains reste perçue comme un moment agréable plutôt que comme un travail suivi.

  • Le tiroirLes fiches papier sont remplies pour la première séance, rarement pour la quatrième, presque jamais relues avant la visite suivante.
  • La lumièreUne photo prise près de la fenêtre en juin et une photo prise sous la lampe en décembre ne se comparent pas, quelle que soit la qualité du soin.
  • La maisonVous conseillez une huile et un nettoyant doux, la cliente change de produit trois semaines plus tard, personne ne le note, et l’écart de résultat reste inexpliqué.
  • Le forfaitLes séances restantes sont comptées de tête ou sur un carnet à souches, ce qui rend la relance inconfortable et la vente de la cure suivante hasardeuse.
2 sur 3clientes adultes citent la durée du résultat comme premier critère d’achat d’une cure
4 moisde délai fréquent entre une cure vendue et sa dernière séance consommée
80clientes actives en moyenne dans une cabine indépendante, impossibles à retenir de mémoire

La méthode

De la première observation à la dernière séance de cure

Soinmava ne remplace pas votre protocole. Il lui donne une trace, une date et une comparaison, pour que votre cliente voie ce que vos mains savent déjà faire.

  1. Première

    Le questionnaire part avant la venue

    Confort de la peau, routine actuelle, attentes, sensibilité connue, traitements déclarés par la cliente elle même. Sept minutes sur son téléphone, aucune formulation médicale, une lecture qui vous fait gagner le quart d’heure d’entretien habituel.

  2. Deuxième

    La grille d’observation se remplit en cabine

    Éclat, texture, hydratation perçue, rougeurs visibles, fermeté ressentie. Cinq curseurs esthétiques, une note libre, et trois photos guidées dont le cadrage, la distance et la lumière sont enregistrés pour toutes les séances à venir.

  3. Troisième

    Le plan de cure s’écrit avec ses limites

    Trois à six séances, un objectif par visite, le protocole cabine prévu, la routine maison associée et les limites de résultat annoncées à la cliente. Le devis de forfait sort de cet écran, avec l’acompte et les échéances que vous fixez.

  4. Quatrième

    Chaque visite compare, puis rend compte

    La grille de la séance précédente s’affiche à côté de la nouvelle, les photos se superposent, et le compte rendu part à la cliente en un clic, avec les conseils maison et le rappel des séances restantes.

Esthéticienne d’une quarantaine d’années photographiant le profil de sa cliente adulte avec un téléphone monté sur un petit pied, dans une cabine de soin
Le gabarit de cadrage rappelle la hauteur du pied, l’angle du visage et la source lumineuse retenue à la première séance. C’est ce détail qui rend une photo comparable, et non le téléphone utilisé.
7 minde questionnaire rempli par la cliente avant son rendez vous
3angles de prise de vue mémorisés dès la première séance
1 clicpour envoyer le compte rendu de séance à votre cliente
6 moisde recul disponible sur une cure entretenue en saison

Le logiciel

Ce que Soinmava tient à votre place entre deux rendez vous

Neuf outils pensés pour une cabine de soin visage féminine, écrits avec le vocabulaire de l’esthétique et non celui du cabinet médical.

Avant la venue

Questionnaire beauté pour femmes de quarante ans et plus

Confort, tiraillements, réactions passées, routine du matin et du soir, exposition solaire, attentes formulées avec ses mots. Les questions liées aux changements hormonaux sont posées avec pudeur et restent facultatives.

En cabine

Grille d’observation esthétique non médicale

Cinq critères visuels et tactiles, notés de un à cinq, complétés d’une note libre. Aucun champ ne demande de nommer une affection, et le vocabulaire proposé reste celui de l’esthétique professionnelle.

Photographie

Photos comparables avec gabarit de cadrage

Distance, hauteur, angle et lumière sont enregistrés à la première prise, puis rappelés à chaque séance par un contour en transparence. La prise n’est validée que si les repères coïncident.

Plan de cure

Trois à six séances, avec objectifs et limites

Vous construisez la cure séance par séance : protocole cabine, durée, produits professionnels, objectif de la visite. Les limites de résultat annoncées à la cliente figurent noir sur blanc dans le plan.

Après le soin

Compte rendu de séance envoyé à la cliente

Un document clair, sans jargon : ce qui a été fait, ce qui a été observé, ce qui est conseillé à la maison, la date de la prochaine visite. La cliente peut répondre pour signaler une réaction.

Routine maison

Suivi des produits conseillés et des écarts

Vous enregistrez le nettoyant, le sérum et la protection recommandés, la fréquence attendue et ce que la cliente utilise réellement. Les écarts expliquent la plupart des cures qui avancent moins vite que prévu.

Forfaits

Acomptes, échéances et séances restantes

Le forfait vendu, l’acompte reçu, le solde et le nombre de séances consommées tiennent sur une ligne. Les relances douces se programment à quinze puis trente jours, avec un texte que vous relisez avant l’envoi.

Écrire juste

Bibliothèque de formulations conformes

Des phrases de compte rendu compatibles avec le règlement CE 1223 2009 et les règles de loyauté de la DGCCRF, et la liste des tournures à éviter parce qu’elles promettent un effet thérapeutique.

Conformité

Registre de consentement photo et journal des accès

Consentement daté, distinct pour le suivi et pour la galerie anonymisée, révocable en une ligne. Le journal indique qui a ouvert quelle fiche et quand, ce qui est exigible en cas de contrôle.

9outils réunis dans une seule fiche de cliente, sans logiciel annexe
150clientes suivies dès la formule Cabine Éclat
8praticiennes possibles sur les mêmes protocoles avec Institut Signature

Les gains

Ce que vous gagnez sur une cure de six séances

Les bénéfices se mesurent en minutes de cabine récupérées, en séances consommées et en cures renouvelées, pas en promesses.

Gros plan d’une fiche de suivi de cure visage manuscrite posée sur un plateau crème, avec une spatule de masque en céramique et un flacon ambré
La fiche manuscrite garde sa place sur le plateau. Elle cesse simplement d’être le seul endroit où vit l’histoire de la peau de votre cliente.
15 minutes

rendues à chaque séance

Le questionnaire lu avant la venue et la grille précédente affichée d’emblée suppriment l’entretien de reprise. Vous entrez directement dans le soin.

1 séance

de moins perdue par forfait

Les relances programmées à quinze puis trente jours ramènent les clientes dont le forfait dort. Sur une cure à 490 euros, une séance récupérée vaut plus qu’un mois d’abonnement.

2 minutes

pour rédiger un compte rendu

Les observations de la séance alimentent le document, la bibliothèque de formulations propose les phrases, vous relisez et vous envoyez.

6 photos

comparables à la fin de la cure

Deux prises par séance sur trois angles fixes donnent une planche avant après lisible, que votre cliente comprend sans explication.

3 ans

de conservation maîtrisée

Les photos et les fiches sont effacées automatiquement trois ans après la dernière séance, ce qui vous évite de garder des données que vous n’utilisez plus.

1 cure

de renouvellement plus facile

Une cliente qui voit sa planche de suivi accepte plus volontiers la cure d’entretien de trois séances au changement de saison, sans argumentaire supplémentaire.

490 €panier courant d’une cure de six séances en institut premium
39 €HT par mois, le coût de la formule d’entrée
30 jde préavis, l’abonnement se résilie par simple courriel
100 %de vos données exportables, en PDF et en tableau CSV

Elles l’utilisent

Des cabines qui suivent leurs clientes depuis deux ans

Trois praticiennes qui vendent des cures visage à une clientèle féminine adulte racontent ce que le suivi a changé dans leur cabine.

« J’ai arrêté de vendre des soins à l’unité en février. Ma cliente voit la superposition de ses photos à la quatrième séance et décide elle même de finir la cure. Je n’argumente plus, je montre. »

Corinne VasseurFacialiste indépendante, Bordeaux (Gironde)

« Le questionnaire pose les questions de confort et de sécheresse que je n’osais pas formuler en début de rendez vous. Mes clientes de cinquante cinq ans y répondent chez elles, tranquillement, et arrivent prêtes à en parler. »

Naïma BelkacemResponsable de cabine visage, Villeurbanne (Rhône)

« Nous sommes quatre praticiennes sur les mêmes protocoles. Avant, chacune notait à sa façon. Depuis, une cliente peut changer de cabine sans que la cure reparte de zéro, et les séances restantes sont justes. »

Sylvie MarchandGérante d’institut, Rennes (Ille et Vilaine)
2 ansde recul dans les premières cabines équipées
4 houvrées de délai de réponse en formule Institut Signature
3 régionsd’ateliers de facialistes où Soinmava est présenté chaque trimestre
0 €de frais de mise en route, la reprise du fichier est incluse

Les formules

Trois façons de piloter vos cures

Sans engagement de durée, résiliable par courriel avec trente jours de préavis. Les prix sont indiqués hors taxes, par mois.

Cabine Éclat

39 euros HT par mois

Pour la praticienne seule qui vend ses premières cures de trois à quatre séances et veut déjà des photos comparables.

  • Questionnaire beauté pour femmes de quarante ans et plus, envoyé avant le rendez vous
  • Grille d’observation esthétique sur cinq critères, éclat, texture, hydratation perçue, rougeurs visibles, fermeté ressentie
  • Photos guidées avec gabarit de cadrage et rappel de lumière constante
  • Plan de cure jusqu’à quatre séances, avec objectifs et limites de résultat
  • Compte rendu de séance envoyé à la cliente en un clic
  • Suivi des forfaits et des séances restantes pour cent cinquante clientes
  • Registre de consentement photo conforme au RGPD
Choisir Cabine Éclat
La plus choisie

Parcours Facialiste

59 euros HT par mois

Pour l’experte peau installée dont la cure de six séances est le cœur du chiffre d’affaires et qui suit une clientèle féminine fidèle.

  • Tout ce que contient la formule Cabine Éclat, sans limite de nombre de clientes
  • Plan de cure de trois à six séances, avec protocole cabine détaillé par visite
  • Comparateur de photos avant et après, superposition et réglage de transparence
  • Suivi de la routine maison, produits conseillés, fréquence et réactions signalées
  • Bibliothèque de formulations conformes aux règles de loyauté de la DGCCRF
  • Acomptes, échéanciers de forfait et relances douces programmées
  • Galerie avant après anonymisée, prête à montrer en cabine
  • Export du carnet de suivi en PDF sur demande de la personne concernée
Choisir Parcours Facialiste

Institut Signature

89 euros HT par mois

Pour l’institut premium ou le spa urbain qui fait travailler plusieurs praticiennes sur les mêmes protocoles de cure visage.

  • Tout ce que contient la formule Parcours Facialiste, pour jusqu’à huit praticiennes
  • Protocoles de cure partagés et verrouillés à l’échelle de l’institut
  • Répartition des séances et des forfaits entre les cabines et les praticiennes
  • Tableau de suivi des cures en cours, des séances consommées et des relances à faire
  • Journal des accès aux photos et aux fiches, exigible en cas de contrôle RGPD
  • Modèles de bilan de peau non médical personnalisés à votre charte
  • Accompagnement de mise en route en visioconférence et reprise de votre fichier clientes
  • Réponse prioritaire par courriel sous quatre heures ouvrées
Choisir Institut Signature

Aucun paiement ne se fait sur ce site. Vous choisissez une formule, nous en parlons ensemble, et la mise en route se cale sur votre planning de cabine.

39 à 89 €HT par mois selon la taille de votre cabine
Sansengagement de durée ni frais d’installation
1 heurede mise en route accompagnée en visioconférence

Vos questions

Les questions que posent les facialistes avant de s’abonner

Le Carnet de Cure

Ce que nous écrivons pour les expertes du soin visage

Le magazine de Soinmava réunit des méthodes de bilan de peau non médical, des protocoles de photo comparable, des formulations conformes et des repères de gestion de forfait. Voici les trois articles par lesquels commencer.

Lire les neuf articles du Carnet de Cure

Prendre contact

Parlons de vos cures et de votre cabine

Dites nous combien de cures vous vendez par saison, comment vous photographiez aujourd’hui et ce que vous notez sur vos fiches. Nous vous montrons Soinmava sur un cas proche du vôtre, avec vos protocoles et vos tarifs de forfait, plutôt que sur une démonstration générique.

La démonstration dure quarante minutes, en visioconférence, à l’heure qui vous arrange, y compris entre deux clientes.

  • Réponse sous deux jours ouvrés, par une personne qui connaît le sujet
  • Reprise de votre fichier clientes incluse dans la mise en route
  • Aucun paiement demandé sur ce site, aucune carte bancaire
  • Une question précise ? Écrivez à jimenezjulien42@gmail.com

Réponse sous deux jours ouvrés. Voie directe : jimenezjulien42@gmail.com