Politique de confidentialité

Cette politique décrit ce que devient une information transmise par ce site, et rappelle le cadre appliqué aux données de peau et aux photographies traitées dans le logiciel Soinmava. Elle est écrite pour être lue en entier, sans renvoi obscur.

Responsable de traitement

Le responsable du traitement des données collectées par ce site est MLJ, SASU au capital de 500,00 euros, SIREN 934 769 837, dont le directeur de la publication est Jimenez Julien. Le contact unique pour toute question relative aux données est jimenezjulien42@gmail.com.

Dans le logiciel, la répartition des rôles est différente : la cabine ou l’institut abonné est responsable de traitement pour les données de ses clientes, et MLJ agit comme sous traitant, dans les limites fixées par le contrat conclu lors de la souscription.

Données collectées par ce site

Ce site ne collecte que ce que vous écrivez vous même dans le formulaire de contact :

vos nom et prénom ;
votre adresse e-mail professionnelle ;
le nom de votre cabine ou de votre institut ;
l’objet de votre demande et la formule envisagée ;
le contenu libre de votre message, par exemple le nombre de cures vendues par saison ;
la date d’envoi et la case de consentement cochée.

Aucun profilage n’est réalisé, aucune donnée n’est achetée ni enrichie auprès de tiers, et aucune décision automatisée n’est prise à partir de ces informations.

Finalités et bases légales, point par point

Répondre à votre demande et préparer la démonstration. Base légale : mesures précontractuelles prises à votre demande, article 6.1.b du règlement général sur la protection des données.
Conserver la trace de l’échange commercial. Base légale : intérêt légitime de MLJ à suivre ses contacts professionnels et à ne pas vous solliciter deux fois pour la même demande, article 6.1.f.
Recueillir votre consentement au traitement du message. Base légale : consentement exprimé par la case à cocher, article 6.1.a, retirable à tout moment.
Respecter les obligations comptables lorsque la relation devient contractuelle. Base légale : obligation légale, article 6.1.c.

Destinataires

Les messages sont reçus et traités par Jimenez Julien seul. Aucune donnée n’est vendue, louée, échangée, ni transmise à un partenaire commercial, à une marque de cosmétique professionnelle ou à un organisme de formation.

Le seul sous traitant technique est Netlify, Inc., 512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, États Unis, qui héberge le site et achemine les envois du formulaire. Ce transfert hors de l’Union européenne est encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne, complétées des mesures techniques de chiffrement des échanges.

Durées de conservation

Message de contact resté sans suite : 12 mois à compter de la dernière réponse, puis suppression.
Échange ayant abouti à une démonstration sans souscription : 24 mois.
Données liées à un abonnement en cours : durée de l’abonnement, puis 30 jours pour permettre l’export, puis suppression.
Pièces comptables : 10 ans, conformément au Code de commerce.
Preuve du consentement : 3 ans à compter de sa collecte.

Données de peau et photographies traitées dans le logiciel

Ces données ne transitent jamais par ce site. Elles sont saisies par la praticienne dans le logiciel, sous la responsabilité de sa cabine, et le cadre suivant s’applique :

le consentement de la cliente est recueilli par écrit, daté, et distingue le suivi en cabine de tout usage en galerie anonymisée ;
ce consentement est révocable à tout moment, en une ligne dans la fiche, sans justification ;
les observations sont esthétiques et non médicales, et aucun champ ne demande de mentionner une pathologie ;
les photographies et les fiches sont supprimées automatiquement 3 ans après la dernière séance de cure ;
un journal des accès conserve pendant 12 mois l’identité de la praticienne ayant consulté une fiche et la date de consultation ;
l’export du carnet de suivi d’une cliente est disponible en PDF pour répondre à une demande d’accès dans le délai d’un mois.

Sécurité

Les échanges sont chiffrés en transit. Les accès au logiciel sont personnels et nominatifs, avec un mot de passe propre à chaque praticienne d’un même institut. Les sauvegardes sont chiffrées et testées. Toute violation de données susceptible d’engendrer un risque serait notifiée à la Commission nationale de l’informatique et des libertés dans les 72 heures et communiquée aux cabines concernées.

Vos droits

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment et de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Pour les exercer, écrivez à jimenezjulien42@gmail.com en précisant votre demande. Une réponse est apportée dans un délai d’un mois, prolongeable de deux mois pour une demande complexe, auquel cas vous en êtes informée. Si la réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez saisir la Commission nationale de l’informatique et des libertés, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, ou déposer une plainte en ligne sur son site.

Une cliente d’une cabine abonnée adresse sa demande à sa praticienne, responsable de traitement. MLJ apporte à celle ci l’assistance technique nécessaire, notamment l’export ou la suppression du carnet de suivi.

Cookies et mesure d’audience

Ce site n’utilise aucun cookie de mesure d’audience, aucun cookie publicitaire, aucun traceur tiers et aucun réseau social embarqué. Aucun bandeau de consentement n’est donc affiché, parce qu’aucun consentement n’est requis pour le simple affichage des pages. Les polices de caractères sont chargées depuis le service Google Fonts, qui reçoit à cette occasion l’adresse IP de votre navigateur pour livrer les fichiers de police.

Modification de cette politique

Cette politique peut être mise à jour pour refléter une évolution du service ou de la réglementation. La version applicable est celle publiée sur cette page. Une modification substantielle est signalée par courriel aux cabines abonnées, au moins 30 jours avant son entrée en vigueur.